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Wissen & Dokumentation

BookStack

BookStack organisiert Dokumentation in einer leicht verständlichen Hierarchie aus Büchern, Kapiteln und Seiten.

Was ist BookStack?

BookStack organisiert Dokumentation in einer leicht verständlichen Hierarchie aus Büchern, Kapiteln und Seiten.

Wofür ist es gedacht?

  • Interne Handbücher
  • Team-Wikis und Prozessdokumentation
  • Projektwissen mit klarer Gliederung

Wichtige Funktionen

  • Bücher, Kapitel und Seiten
  • Suche und Versionsverlauf
  • Rollen und Zugriffsrechte
  • Editor für strukturierte Inhalte

Selbst installieren: Schritt für Schritt

Die folgende Anleitung bezieht sich auf den in Ihrem KeyHelp-Konto sichtbaren Anwendungsinstaller. Bezeichnungen und Eingabefelder können je nach KeyHelp-Version abweichen.

  1. In KeyHelp anmelden. Unter „Domains“ eine passende Domain oder Subdomain auswählen und HTTPS prüfen. Eine vorhandene Website nicht überschreiben; vorher eine Sicherung anlegen.
  2. Im Bereich „Anwendungen“ BookStack auswählen. Die angezeigten Voraussetzungen, die Zieladresse und die angebotene Version prüfen. Wenn der Installer nicht sichtbar ist, muss der KeyHelp-Administrator den Zugriff freigeben.
  3. Ein freies Zielverzeichnis wählen. Die vom Installer verlangten Angaben eintragen; falls eine Datenbank benötigt wird, die dort vorgesehenen Datenbankangaben sorgfältig prüfen. Für das Administratorkonto ein eigenes starkes Passwort verwenden.
  4. Die Installation starten und den Abschluss im KeyHelp-Panel abwarten. Anschließend die aufgerufene Adresse und die Anmeldung im Administrationsbereich testen.
  5. Administrationskonto und Rollen sichern; Bücherstruktur, E-Mail-Versand, Zugriffsregeln und Datensicherung einrichten.
  6. Eine erste Sicherung erstellen, Aktualisierungen planen und nur die Funktionen freigeben, die tatsächlich benötigt werden. Bei Änderungen oder Updates vorher erneut sichern.

Voraussetzungen: Die für BookStack und die gewählte Version geforderte Serverumgebung und Datenbank; konkrete Anforderungen vor der Installation prüfen.

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